Esta es una pregunta difícil de responder sin conocer sus habilidades internas de TI, el presupuesto, el tamaño de la biblioteca de imágenes con alguna idea de cómo se ampliará en los próximos 3-5 años, qué tipos de otro contenido almacenará y cuántos empleados habrá accediendo a ella.
Sin saber demasiado, una de las mejores soluciones para este tipo de necesidad sería una plataforma robusta de administración de activos digitales que le permita restringir el acceso, administrar el control de versiones y administrar todas sus necesidades de contenido, incluido el metaetiquetado robusto, para encontrar qué necesitas. También son una solución bastante flexible que proporciona enlaces API para que su DAM se comunique con sus socios o plataformas de marketing para obtener las imágenes apropiadas para sus necesidades de contenido.
Estas plataformas vienen en 2 formas, autohospedadas y alojadas. Con ambos, debe preocuparse por el rendimiento en función del tamaño de los archivos y la cantidad de personas que acceden a él.
Si su empresa utiliza Adobe, ofrecen un sistema DAM basado en la nube que se sincronizará tanto con sus aplicaciones creativas como con sus otras herramientas de marketing de Adobe, como Audience Manager o Experience Manager. No es la mejor solución, pero si ya tiene una inversión con Adobe, podría ser más fácil de implementar.
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Extensis es otra compañía que ofrece un sistema DAM sólido con un representante sólido en la industria que ofrece una solución interna alojada que es utilizada por un grupo de compañías Fortune 500.
El desafío es que estos sistemas DAM son un poco costosos de configurar y requerirán personal para su mantenimiento.
Cuando observa los gastos de uno de estos sistemas, es difícil no considerar Google Drive o DropBox como una solución de bajo costo y fácil de mantener. Puede restringir el acceso a las carpetas, organizar el contenido de su corazón y usar las herramientas de búsqueda del sistema operativo y las aplicaciones para encontrar el contenido necesario, pero no puede administrar las versiones de una manera fácil. Cada una de estas plataformas tiene aplicaciones asociadas de terceros que se encuentran en la parte superior de sus funciones de almacenamiento para ofrecer algunas funciones básicas de DAM a bajo costo. Pero con estos costos y tarifas de almacenamiento más bajos, sacrifica la funcionalidad y el rendimiento.
También podría invertir en un sitio web personalizado utilizando un marco de CMS existente como Drupal o WordPress que ofrece módulos similares a DAM para ayudar a administrar su contenido y usuarios. Esto requeriría una construcción inicial costosa, menos que una plataforma DAM pero más fácil de personalizar para obtener lo que necesita de ella. Encontrar el proveedor de alojamiento adecuado será la clave para obtener el rendimiento que necesita en relación con el costo de administrar archivos grandes Tamaños.