En general, el requisito es mutuo. Por lo tanto, a menudo, no se firman contratos a largo plazo para mantener la flexibilidad, ya que ambos continuarían trabajando entre sí hasta que se cumplan las expectativas en ambos extremos.
Las grandes empresas tienen un conjunto de requisitos que guían su toma de decisiones sobre la elección de las fábricas para realizar su trabajo:
1. Consistencia de calidad
2. Entrega a tiempo
3. Adhesión a las políticas de comercio justo.
4. Viabilidad a largo plazo
Una vez que tienen un requisito para una nueva fábrica, buscan las que creen que pueden hacer su trabajo. En algunas muestras e iteraciones, se toma la decisión. Una vez que se establece una relación y se establece la calidad, el trabajo continúa ya que ambos se necesitan mutuamente.
La fábrica generalmente está más que dispuesta a trabajar con una compañía más grande ya que hay trabajo regular disponible.
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En general, hay razones para que las relaciones terminen:
1. Tasa: Las compañías están constantemente buscando reducir el costo, a menudo enfrentando una fábrica contra otra para negociar. Inicialmente, para asociarse con la marca, las fábricas se saltan unas sobre otras con descuentos para atraer a la empresa. A menudo se dan cuenta en una fecha posterior de que en realidad no están ganando dinero.
2. Retrasos y problemas de calidad: la fábrica no puede cumplir con los plazos o las expectativas de calidad
Pero algunas empresas “se hacen cargo” de la capacidad de producción de la fábrica durante un período prolongado de tiempo. El beneficio de esto es que la compañía obtiene una fábrica confiable a un buen precio a cambio de una disponibilidad constante de trabajo a largo plazo. Estos contratos se firman por largos períodos de tiempo, generalmente de 3 a 5 años.