¿Cuáles son sus consejos para un departamento de contenido que intenta producir una gran cantidad de contenido de marca / marketing a gran volumen en un horario apretado?

Descubrí que usar un temporizador como Pomodoro (HOME -) o, si usas Trello, Pomello (Mantente enfocado. Lograr más) hace maravillas para mostrarte cuánto tiempo pasas en investigación, escritura, edición, etc. Sé realmente estricto contigo mismo y si sientes que puedes reducir cualquier segmento de tiempo, hazlo y mira qué sucede.

Personalmente, amo a Pomello, automáticamente pone el tiempo dedicado a cada tarea en Trello. Tener tomates en todo tu tablero de Trello también es algo lindo. 😉

Aparte de eso, puede hacer algunos controles realmente simples una vez que haya escrito su artículo para impulsarlo; algo así como autoedición. Algo parecido a: http: //www.doz.com/content/check…

Sí, la mayoría de los puntos parecen estúpidamente simples, pero es bastante sorprendente la frecuencia con la que reviso el contenido que escribí el día anterior y encuentro errores de ortografía o gramática estúpidamente simples. Si puede, intente extraer un par de contenidos al día, pero no los publique. El día después de que las escriba, pase la mañana revisándolas por cosas como:

  • Ortografía
  • Imágenes con etiquetas ALT
  • Titulares apasionantes
    etcétera etcétera.

Al reducir su tiempo de escritura con los temporizadores, debería tener suficiente espacio extra en su día para revisar su contenido un día después y captar lo que se perdió el día anterior. Piense que tiene una mañana de editor y una tarde de escritor.

Sin embargo, para algunos consejos más, recomendaría seriamente revisar esta belleza: [Lista de verificación] 10 preguntas para hacer antes de presionar Publicar | DOZ

¡Todo lo mejor, y espero que veas algunas mejoras!

Cuando se trata de discutir el proceso de trabajo de un departamento de contenido, siempre es mejor hacerlo con la ayuda de ejemplos.

Es por eso que me gustaría contarte cómo estamos en Kraftblick hemos optimizado la actividad de nuestro departamento de contenido.

Primero, teníamos un calendario editorial, y todos los escritores trabajaban solo de acuerdo con el calendario y los planes semanales.

Luego presentamos planes diarios con pautas estrictas sobre la cantidad de palabras escritas diariamente. Más tarde cancelamos estos planes debido a la ineficiencia, por razones que discutiremos con más detalle en breve.

Después de mucho sufrimiento y muchas lecciones aprendidas, llegamos a una conclusión importante: no importa cómo trabaje con el contenido, debe tomarse en serio la planificación diaria.

Haga que el departamento de contenido sea más productivo

Hay dos consecuencias positivas tangibles de una planificación diaria adecuada.

1. Los escritores de su compañía sentirán que toma el control y tomará en serio los plazos.

Cada uno de sus escritores tendrá un plan diario y estará obligado a informar sobre el progreso al día siguiente.

Es difícil hacer malabarismos cuando sabes que informar es inevitable.

2. Los escritores de su empresa nunca postergarán porque todos pueden ver cuándo una tarea está detenida.

En nuestro trabajo, logramos eliminar casi por completo las situaciones en las que las tareas dejan de progresar.

Todo esto fue gracias a la regla de que si una tarea no se completa durante dos días, el resto del equipo ayuda al escritor. Esto ayuda a identificar y resolver problemas rápidamente y garantiza que ninguna tarea esté inactiva durante más de un par de días.

Si desea analizar qué es exactamente lo que debe hacerse para que el proceso de planificación funcione como debería, puede consultar este artículo para aprender nuestra estrategia más a fondo.

Tradicionalmente, los departamentos de marketing de contenido tenían redactores y creadores de contenido internos. Pero esto se está eliminando rápidamente porque es costoso y también desperdicia tiempo. El outsourcing es la nueva cosa genial en la ciudad. Los departamentos de contenido ya no necesitan escritores internos. No, todo lo que tienen que hacer es acercarse a los escritores independientes y tener contenido escrito para ellos realmente rápido y de alta calidad. Contentmart es un sitio donde estos departamentos pueden obtener escritores impecables con un tiempo de respuesta rápido que escribirán con la voz deseada.

Con la subcontratación, los clientes aún pueden fomentar las relaciones con los trabajadores independientes de modo que siempre obtengan contenido a pedido. De esta manera, podrán impulsar su comercialización más rápido y en una plataforma más amplia.

Oooohh niña. Te siento en esto. Trabajo en un equipo de tres personas que está creando simultáneamente 3 productos de software. Hago la promoción de cada uno de los productos y esto es algo con lo que he estado luchando durante un año.

Los sacrificios son difíciles, pero cuando eres un departamento de uno tienes que elegir lo que más valoras. ¿Necesita un mayor volumen o necesita un contenido de mayor calidad? Como escritor, es realmente difícil elegir el mayor volumen sobre la calidad. Sé que esto puede sonar trivial, pero si se espera que produzcas a un volumen alto y tengas un alto estándar para ti mismo, a menudo sentirás que estás haciendo un trabajo mediocre en algo en lo que sabes que eres bueno. He luchado para nunca sentir que he producido lo suficiente solo porque la cantidad que estoy produciendo significa que la calidad de mi trabajo se deteriora.

Si desea producir a un volumen alto en un horario apretado, debe soltar cualquier onza de perfeccionismo que tenga. Tienes que darte cuenta de que (al menos actualmente) valoras el volumen sobre la calidad.

Una vez que haya ajustado sus valores (por el bien del SEO, ¿no?), Dedique tiempo a crear un calendario de marketing de contenido y divida cada parte del contenido en sus partes mínimas. Programe todo en su proceso de producción de contenido y cumpla con su horario.

Como comentario aparte, te desafiaría a desafiar los poderes que existen sobre si realmente necesitas o no producir todo este contenido por tu cuenta. Si su intención es producir contenido para promover su negocio desde una mayor visibilidad de SEO, podría ser tan significativo escribir menos (tal vez solo una publicación a la semana) y pasar más tiempo haciendo crecer su presencia en la web (comentando en otros blogs, conectando en social, etc.). Solo algo para roer.

¡Buena suerte!

Comience con una estrategia (y vuelva a evaluar esa estrategia periódicamente).

¿Pregunta porque?” mucho.

Priorice según los objetivos de su organización y las necesidades de sus clientes.

Comprenda dónde está realmente su audiencia y descubra lo que quiere; escriba sobre algo que ya anhela: algo que resuelve un problema, alimenta un deseo, informa, enseña y / o entretiene.

Servirá mejor a su marca para crear menos piezas de contenido de mayor calidad que producir mucho contenido solo para sacarlo a la luz.

¡Espero que ayude!
Dan

Reducir el tiempo de investigación puede ayudar mucho. Esta publicación de Belle Beth Cooper y Buffer, Cómo reduje mi tiempo de escritura de 2 días a 4 horas, cubre este tema. Tiene muchas ideas como comprender mejor cómo trabaja, considerar cuándo es más productivo y cómo mantenerse enfocado, etc.

Hay algunas cosas que puede hacer para mantenerse productivo y producir excelente contenido en un horario apretado.
Por ejemplo, cuando sé que tengo una fecha límite para un artículo, me desconecto del mundo exterior y me concentro solo en lo que tengo que hacer. Me pongo los auriculares, enciendo la música retro y escribo. ¡Pon tu teléfono en modo silencioso y comienza a bloguear!
Otra cosa que hago es hacer un plan primero. Redacto cada párrafo, investigo las ideas principales y lo más importante, escribo todas esas cosas a mano. Es extremadamente útil tener un cuaderno de trabajo donde pueda realizar un seguimiento de todos los artículos que está escribiendo. De esta manera, no te pierdes entre las ideas.
Además, descubrí que hago un mejor trabajo en menos tiempo si escribo mis artículos en Word, en la etapa inicial. De esta manera, no me distraigo con Internet mientras trabajo.
Si desea obtener más información sobre cómo mantenerse apretado en el trabajo, consulte Formas increíbles para eliminar las distracciones y volver al trabajo.