Dependerá de la necesidad y la urgencia en que se encuentre, lo siguiente le dará una idea general del aspecto de diligencia debida.
- El perfil / sitio web de la empresa del fabricante con detalles del tamaño de la empresa, la especialización del producto, la información financiera, la presentación del producto, las marcas que se están produciendo actualmente y el estado de cumplimiento social es un buen punto de partida.
- El siguiente paso sería hacer que diferentes fabricantes (también podrían estar ubicados en diferentes ubicaciones) trabajen en ejercicios preliminares de costos de productos para establecer si están en el parque de precios.
- También puede solicitar muestras en este momento o más tarde para revisar la escritura a mano del producto.
- Después de la comunicación inicial por correo electrónico, planifique una visita de abastecimiento y recorra las instalaciones de producción usted mismo. El fabricante y usted (la empresa de abastecimiento o el comprador) deben comprender mejor el negocio de cada uno. Las consideraciones importantes para el fabricante serán comprender las capacidades de producción que necesitan reservar para usted, cantidades mínimas de pedido, plazos de entrega de pedidos, requisitos de desarrollo de productos, hacer que sus certificaciones de cumplimiento existentes satisfagan sus requisitos, condiciones de pago, etc. Se realiza mejor cara a cara con la alta gerencia del fabricante.
- El siguiente paso será organizar las “auditorías de cumplimiento” (si es necesario) y las “auditorías técnicas / de control de calidad”. ( Este proceso puede llevar al menos de 3 a 6 meses, dependiendo de los hallazgos del informe de auditoría inicial, lo que puede no ser siempre favorable. Durante las auditorías iniciales, los auditores pueden insistir en cambios estructurales / adiciones / actualizaciones de los procesos existentes, y esto puede indique que es necesaria una inversión financiera del fabricante para corregir los aspectos críticos de incumplimiento antes de que la fábrica se ofrezca para una nueva auditoría) Asegúrese de que la fábrica supere los requisitos de ‘salud y seguridad’ y ‘cumplimiento social’ de su parte cliente antes de realizar cualquier pedido.
Al final del paso 5, debe tener al menos 2 fabricantes que cumplan con sus requisitos y estén listos para aceptar pedidos.
Planifique primero una orden de prueba, antes de ir directamente a granel. Comparta los manuales del proveedor, las actividades clave del calendario de tiempo y acción, los procedimientos operativos estándar, etc. con el fabricante justo antes / durante la colocación de la orden de prueba. Asegúrese de que el fabricante tenga claros sus requisitos antes de procesar los pedidos. Los primeros dos pedidos con un tiempo de respuesta de 60–120 días le permitirán alinearse entre sí desde un punto de vista operativo. Esta es la etapa más importante y debe resultar en la ejecución exitosa de sus pedidos, que es simplemente la cantidad correcta que se envía con la calidad adecuada dentro del plazo de la entrega acordada. Ambos necesitarán ayudarse mutuamente para tener éxito en la construcción de la relación.
Espero haber podido ayudar. La mejor de las suertes.
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