Presentaciones: ¿Qué beneficios hay para * solo * usando plantillas estándar de PowerPoint de la compañía?

Hay dos razones principales para tener una plantilla de presentación estándar para una organización:

Marca : tener una apariencia similar para todos los materiales promocionales ayuda a reforzar la marca corporativa y también da una idea más clara de que el sitio web, las publicaciones, las presentaciones y todo lo demás provienen de la misma compañía. Parece más profesional y significa que todos sus materiales están trabajando juntos en lugar de competir.

Calidad: al estandarizar, limita la cantidad de daño que los empleados pueden hacer con sus malas decisiones. Puede haber algunos diseñadores gráficos experimentados en la empresa que estén limitados por las reglas, pero para todos los demás los protege de su propia incapacidad para elegir fuentes, colores, etc.

He estado involucrado en proyectos de este tipo y aunque recomiendo encarecidamente una plantilla estándar y algunas reglas, también recomiendo que la plantilla sea mínima. Algunas plantillas son demasiado rígidas y no se crean teniendo en cuenta una buena técnica de presentación, por lo que pueden causar daños. Asegúrese de que alguien del equipo de definición estándar sepa realmente cómo se realizan las buenas presentaciones.

Más allá de la marca (señalado en las respuestas anteriores) el uso de una plantilla facilita a los usuarios mover las diapositivas a través de las cubiertas, sin tener que volver a formatear. ¿Tu compañero te envía una bonita diapositiva de resumen que ayudaría a tu presentación? Pégalo en tu mazo sin tener que arreglar los cambios de color, fuente y tamaño.

Sin embargo, debe haber * dos * estándares de la compañía. Uno para presentaciones internas, uno para externos. (Las comunicaciones corporativas deben firmar la comunicación externa por razones de marca).

¿Por qué? Tener diferentes plantillas internas / externas les brinda a los usuarios un recordatorio sutil sobre su audiencia y les ayuda a evitar compartir información inapropiada externamente.

Simplemente configure ambos con los mismos valores predeterminados de color y fuente, y aún puede cortar / pegar diapositivas y contenido en las cubiertas sin volver a trabajar.

Estoy de acuerdo con los puntos de Andrew. Se trata de crear consistencia visual y reforzar la marca de la compañía.

Además: casi nadie recibió capacitación básica en PowerPoint y la mayoría de las personas simplemente “se confunden de alguna manera”. Por lo tanto, si usa una plantilla de la forma en que se supone que debe usarse (por ejemplo, use los diseños de diapositivas y evite agregar bits adicionales a menos que sea absolutamente necesario), está facilitando la vida de todos. Si alguien necesita actualizar su presentación más tarde, fácil. Si necesita migrar la presentación a un nuevo diseño (como el diseño de un cliente), fácil. Cada poco que agregue que no sea parte de los diseños de plantilla / diapositiva causará problemas a alguien.