Soy un fundador de nueva creación. Estoy comprando ropa específicamente para asistir a una conferencia. ¿Cuáles son las pautas legales comerciales / fiscales para esto?

Si bien las reglas pueden variar ligeramente según el país, en general no se pueden descartar demandas comerciales como gastos comerciales a menos que:

  • es ropa especializada, por ejemplo, un mono de trabajo especialmente diseñado para permitir que el trabajo se lleve a cabo
  • es desgaste de seguridad (no diferente al último punto)
  • tiene un logotipo de empresa, es decir, probablemente un uniforme, no un traje
  • Es un uniforme suministrado por la empresa, en cuyo caso lo usaría más de una persona.

Si bien es fácil que las categorías anteriores se muestren como una vestimenta de trabajo “total y exclusivamente”, es difícil presentar ese caso de manera convincente para un traje de negocios que puede utilizarse en otras ocasiones, por ejemplo, social. En el Reino Unido, hay jurisprudencia que rechaza los reclamos de ropa utilizada para “calidez y decencia”. Las excepciones son las mencionadas anteriormente.

Espero que esto ayude.

En EE. UU., El Código Fiscal Federal dice:

En general, los artículos personales no son deducibles como gastos comerciales, A MENOS QUE pueda demostrar que:

El gasto de ropa es para su comercio o negocio:
1. El gasto en ropa es algo ordinario y necesario en su curso de inicio de negocios.
(ordinario = habitual o esperado en la vida del negocio en esa industria en particular)
(necesario = apropiado y útil en el curso de los negocios)

2. El beneficio de la ropa no puede ir más allá de 1 año.
(Un automóvil proporcionaría un beneficio más allá de 1 año, y en general supondría que la ropa lo haría, al menos de la manera que ha descrito anteriormente, para asistir a conferencias de trabajo).

3. Usted pagó por la ropa en el año contributivo.

4. Usted incurrió en gastos de vestimenta mientras realizaba negocios o se dedicaba a su oficio o negocio.
(Básicamente, debe estar continuamente activo en los negocios con fines de lucro).

Como puede ver, estas situaciones son muy específicas de hecho. Para tomar cualquier deducción, tiene la carga de apuntar hacia una sección en el código tributario que le permite hacerlo.
Si usara la ropa para uso personal y comercial y suponiendo que cumpliera con todos los requisitos anteriores, tendría que mostrar qué porcentaje se usó para negocios y qué porcentaje se usó por razones personales (pero si tiene que hacer esto, debe abriendo una lata de gusanos). Sugeriría no mezclar. Por ejemplo : si compró un traje para fines comerciales que cuesta $ 1000 y lo usó 20 veces en el año fiscal, de las 20 veces que usó el traje 12 veces para conferencias de trabajo y 8 veces para ir a una cita a ciegas, y la vida de los trajes llegó a su fin dentro del año fiscal -> solo podría deducir el 60% o $ 600 como gasto comercial.

Además, puede haber otros métodos para deducir este gasto, pero en general esta es la regla.

Esta respuesta no sustituye el asesoramiento legal profesional …